BricsCAD回顾
新技术带来了新的问题
之前我们已经列出了所有人都应该遵守的基础条件，接下来让我们考虑一下新技术——无论是硬件、软件还是基于IT的技术——都会使工作变得更加复杂。鉴于新冠肺炎疫情导致的在家工作模式，甚至您可能会希望推迟使用新技术，关于这个情况我总结了以下几个观点：
促进生产力提升。任何种类的复杂性提升都意味着更多的犯错机会，而犯错往往会阻碍生产。因此，如果您不能坐在用户的机器前进行故障排查，那么推出新的软件平台真的有意义吗？您是否会因为使用新技术而耗费了大量成本，最终导致新技术带来的生产力提升覆盖不了已经产生的成本？这些问题值得仔细思考。
预测软件的需求。随着独立软件变成云软件，软件正在迅速迭代，许可证模式也在变化，软件捆绑包似乎每年都有新功能更新。简而言之，预测未来几年您的需求变化以及成本是非常困难的一件事。我发现最容易的是预测明年现有软件现有模式的使用情况，除非我看到真正令人信服的改变平台使用情况的理由（比如极大地降低了成本）。
有计划地更新硬件。由于运营成本保持不变，但是工作站（WorkStation）硬件的功能每年都在更新，但远程劳动方式的改变使得越来越多的人使用笔记本电脑在家工作，这使得管理者很难意识到硬件功能的更新迭代。
在过去，做这个决定很简单：我们只要买我们能负担得起的最快的机器就行了。但现在，云软件和远程计算所需的不一样类型的工作站使得规划变得更加困难，而且新型笔记本电脑也不便宜。我在这里的唯一策略是假设未来会有更多的人使用笔记本电脑，并相应地修改硬件预算。
缩减您的预算。由于软件和硬件的不确定性使得计划工作进度变得更加困难，因此预算也会变得更加难以预测。但在如此艰难的商业环境中，有一件事永远不会过时，那就是省钱。目前，您的管理团队对缩减预算的兴趣远远超过他们对新技术的兴趣，任何您现在能做的能够节省预算的事情都值得您立即关注。
保护知识产权。随着文件越来越多地存储在基于云的平台上，如Dropbox、Box、OneDrive等，用户可以通过平板电脑、智能手机和家用电脑访问这些平台，安全环境比过去复杂得多。在许多方面，随着云计算的日益突出，文件安全已经成为一个严重得多的问题——而随着越来越多的远程工作者参与进来只会使安全系统面临的挑战更高。
培训您的用户（员工）。也许，在这场新冠肺炎的混乱中，一个亮点是，我们都学会了更好地使用远程技术，用户也已经熟悉了这个概念。对于CAD经理来说，这应该意味着您的用户将更愿意参加虚拟线上培训，并且随着过去一年有过那么长时间的线上视频会议之后，这种相似的体验会让人感到熟悉。所以，您需要把您的培训工作重点转移到线上，完全不需要回头看！
与IT部门密切合作。CAD经理在过去并不总是需要了解IT部门的工作内容，但是在最近几年已经完全改变了。由于CAD项目需要最高的安全性、多次远程访问、非常高的云计算需求以及更加复杂的许可方案，因此您需要比以往任何时候都更需要了解IT技术。